MatBuddy Dein Buddy auf der Matte.
Lebenslang kostenlos · nur noch 9 Plätze frei Early Adopter werden →
Öffentlicher Launch: Q1 2027

Die Vereinsverwaltung,
die weiß, was ein
Gürtel ist.

MatBuddy ist die Software für Kampfsportschulen und Mattensport-Vereine: Gürtel & Streifen pro Sportart, Prüfungen mit Zulassungskriterien, automatische Anwesenheitserfassung und Abzeichen, die Kinder motivieren, dranzubleiben. Unser Fokus liegt nicht nur auf Verwaltung, sondern auf Kundenbindung — gebaut von Leuten, die selbst auf der Matte stehen.

Jetzt als Early Adopter bewerben →

Die ersten 10 Studios: lebenslang kostenlos · nur noch 9 Plätze frei

Noch unsicher? Nur per E-Mail informiert werden:

✓ Eingetragen! Wir melden uns wenn MatBuddy startet.

Kein Spam. Nur eine E-Mail wenn es losgeht. Es gilt unsere Datenschutzerklärung.

web.matbuddy.de/dashboard
Echte Dashboard-Kacheln aus MatBuddy: Kinder gesamt, Kinder ohne Kurs, Prüfungsreif
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Nilesh Gracias
"Bringt das auf den Markt."

🚀 Start in

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Features

Alles was dein Studio braucht

MatBuddy ist mehr als Verwaltung und Beiträge: Training planen, Fortschritt sichtbar machen — für dich und für jedes Mitglied. Unser Fokus liegt auf Kundenbindung, nicht nur auf Datenpflege.

Mitgliederverwaltung

Kinder, Eltern und Erwachsene übersichtlich verwalten. Digitale SEPA-Anmeldung direkt im Browser — kein Papier mehr.

Trainingskalender

Wochenansicht mit allen Kursen. Anwesenheiten mit einem Tippen erfassen — auch offline auf dem Handy.

Gürtel, Streifen & Prüfungen

Graduierungskataloge pro Sportart — vom IBJJF-Streifen-System bis zum eigenen Stufenmodell. Gürtelprüfungen mit Zulassungskriterien und automatischen Zulassungsvorschlägen, statt Prüfungslisten am Küchentisch.

Anwesenheitsquoten

Automatische Berechnung pro Mitglied. Sehe auf einen Blick, wer regelmäßig trainiert — Eltern sehen die Trainingsserie ihres Kindes direkt mit.

Eigenes Branding

Mehrere Themes wählbar. Anmeldeformular und Mitglieder-App erscheinen im Look deines Studios.

Trainer-Management

Trainer einladen, Kurse zuweisen, Arbeitsstunden automatisch berechnen. Alles an einem Ort.

Anwesenheit erfasst sich von selbst

Eltern checken ihre Kinder selbst ein — per QR-Code am Eingang, GPS-Erkennung beim Betreten der Halle und weiteren smarten Wegen. Ohne Zettel, ohne Trainer-Aufwand.

Verein-Modul für den e.V.

Vorstand & Ämter, Satzungsverwaltung und SEPA-XML für die Hausbank — Schluss mit der Excel-Tabelle vom Kassenwart.

Website-Generator

Deine Vereins-Website mit Kursplan, Anmeldeformular und News — direkt aus MatBuddy generiert, immer aktuell. Live zu sehen bei den Starken Bären.

Kundenbindung statt nur Verwaltung

MatBuddy ist nicht nur Verwaltung: Trainingspläne, Kursinhalte und der Fortschritt jedes Kindes werden geplant und dokumentiert — und direkt aufs Handy von Eltern und Kindern gebracht. Altersgerecht aufbereitet, mit Streifen, Gürteln und kleinen Erfolgen zum Anfassen, damit aus "muss zum Training" ein "will zum Training" wird. Das Ergebnis für dein Studio: Mitglieder, die länger bleiben, statt nach ein paar Monaten wieder zu kündigen.

OB
Ole, 8 Jahre
🔥 5 Trainings in Folge
Weißgurt · 3 von 4 Streifen
Noch 1 Streifen bis zum nächsten Ziel 🎯
Wo stehst du heute?

Egal wie du heute verwaltest —
der Umstieg ist kein Risiko.

Zettelordner oder Studio-Software: MatBuddy holt dich genau da ab, wo du stehst.

Excel, Papier & WhatsApp?

„Läuft doch irgendwie" — bis es nicht mehr läuft.

  • Beitragsrückstände händisch nachhalten
  • Anwesenheit auf Zetteln — keiner weiß, wer wie oft da war
  • Elternfragen zum Ferientraining per WhatsApp um 22 Uhr
  • Prüfungslisten am Küchentisch
In 30 Minuten eingerichtet — und die Eltern checken ihre Kinder selbst ein. Deine Papier-Anmeldungen? Werden abfotografiert statt abgetippt.
Kostenlos starten →
Schon eine Studio-Software?

Deine Software kennt deinen Sport nicht.

  • Wo trägst du Streifen pro Sportart ein?
  • Wo verwaltest du eine Gürtelprüfung mit automatischen Zulassungsvorschlägen?
  • Wo ist die Mitglieder-App mit Abzeichen fürs Kind?
  • Und warum kündigen dir trotzdem Mitglieder nach ein paar Monaten?
Wechseln ohne Risiko: Wir migrieren deine Daten kostenlos, MatBuddy bleibt gratis, solange dein Altvertrag läuft — und du siehst vorher ein Demo-Studio mit deinen echten Daten.
So funktioniert der Wechsel →
Der Vergleich

Mattensport nativ —
nicht nachgerüstet.

Generische Studio-Software ist für Fitnessstudios gebaut. MatBuddy für die Matte.

Was dein Verein braucht Zettel & Excel Generische Studio-Software* MatBuddy
Gürtel & Streifen pro Sportart
Gürtelprüfungen mit Zulassungskriterien & automatischen Vorschlägen
Automatische Anwesenheitserfassung (Eltern-Selbst-Check-in per QR, GPS & Co.)
Mitglieder-App mit Abzeichen & Fortschritt fürs Kind
Anwesenheitsquote als Prüfungskriterium teils
Mitglieder, Beiträge & SEPA händisch
Vereins-Website aus dem Website-Generator teils
Verein-Modul: Vorstand, Ämter, SEPA-XML für die Hausbank

Und der Preis? Die ersten 10 Studios nutzen MatBuddy lebenslang kostenlos
nicht als Testphase, sondern für immer.
Der eigentliche Wert liegt woanders: Software, die deinen Sport kann — und deine Mitglieder hält.

* Für Fitnessstudios entwickelte Verwaltungslösungen ohne native Mattensport-Funktionen (z. B. Magicline, Eversports). Stand Juli 2026.

Das Wechsel-Paket

Wechseln
ohne Risiko.

Drei Gründe, warum Studios nicht wechseln — und wie wir jeden einzelnen aus dem Weg räumen.

Angst um deine Daten?

Wir migrieren für dich.

Mitgliederdaten, Anwesenheitshistorie und SEPA-Mandate ziehen kostenlos mit um — inklusive Erstbefüllung deiner neuen Vereins-Website. Papier-Anmeldungen werden per Scan übernommen: abfotografieren statt abtippen.

Altvertrag läuft noch?

Parallellauf? Sowieso gratis.

Als eines der ersten 10 Studios nutzt du MatBuddy ohnehin lebenslang kostenlos — dein Altvertrag läuft einfach aus, ganz ohne doppelte Kosten. Und alle danach bekommen den Restlaufzeit-Bonus: Solange der alte Vertrag läuft, kostet MatBuddy nichts.

Katze im Sack?

Du siehst es vorher — mit echten Daten.

Schick uns deine Mitgliederliste und du bekommst binnen 48 Stunden ein befülltes Demo-Studio — mit deinen Kursen und deinen Gürtelgraden. Das schlägt jede Feature-Liste.

Und nach der Unterschrift? Persönliches Onboarding per Videocall statt Selbstbedienung — und der erste Erfolg schon in Woche 1: Der Selbst-Check-in läuft am Eingang, Eltern checken ihre Kinder ein, erste Rundnachricht ist raus.

Dashboard-Vorschau

Einfach. Übersichtlich. Schnell.

Alle wichtigen Kennzahlen auf einen Blick — anpassbar an deinen Workflow.

web.matbuddy.de/dashboard
Echtes MatBuddy-Dashboard: Mitglieder, Warteliste, Probetraining, Kinder, Prüfungsreife, Graduierungen und Schnellaktionen
Unsere Geschichte

Nicht aus dem Businessplan.
Von der Matte.

M
Mathias Denno Trainer & Gründer
Daniel Schepers Entwickler & Gründer
D
Wie es angefangen hat

Ich trainiere Kids in BJJ — das ist mein Ding. Was nicht mein Ding ist: Anmeldungen per WhatsApp, Anwesenheit auf Papier, Mitgliederdaten irgendwo in einer Tabelle. Irgendwann nimmt das mehr Zeit in Anspruch als das Training selbst.

Mein Sohn trainiert bei Mathias. Als Entwickler hab ich ziemlich schnell gesehen, wie er seinen Betrieb organisiert — und irgendwann einfach gefragt, ob ich helfen kann.

Mehr als eine Website

Erst eine Website, dann ein Shop für Merch und Klubkleidung, dann Kursbuchungen und Bootcamps. Stück für Stück lief mehr über das System — und ich hatte wieder Kapazität für das, wofür ich das eigentlich mache.

Was als Website angefangen hat, wurde über Monate mehr. Irgendwann hab ich täglich mit Mathias gesprochen und gemerkt: Was wir hier bauen, löst ein echtes Problem. Und nicht nur für ihn.

Die entscheidende Frage

Es ist nicht schwer, das Problem zu beschreiben: Jedes Studio verwaltet sich irgendwie — aber fast keins macht es gut. Zu viele Tools, zu viele Medienbrüche, zu viel Zeit für Dinge, die eigentlich automatisch laufen könnten.

Irgendwann hab ich Mathias gefragt: Was wäre, wenn du deinen ganzen Betrieb vom Handy aus steuerst — Mitglieder, Kurse, Shop, Anwesenheit — alles an einem Ort? Aus der Frage wurde die App. Und aus der App wurde MatBuddy.

"

Das brauchen viele Studios. Bringt das auf den Markt.

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Nilesh Gracias Kampfsportler, Trainer & Gründer
Jetzt Early Adopter werden
Das Team hinter MatBuddy
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Mathias DennoGründer · Betrieb & Praxis
N
Nilesh GraciasGründer · Kampfsport & Netzwerk
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Daniel SchepersGründer · Entwicklung
1+ Jahr
Echtbetrieb im Pilotverein
3
Gründer mit echter Expertise
0
Papierformulare seit Einführung
Starke Bären · Kampfsport Vreden
Unser Pilotverein seit Tag 1 — Verwaltung, Mitglieder-App und Website laufen komplett über MatBuddy. Live ansehen →

MatBuddy.
Dein Buddy auf der Matte.

Für den Einzeltrainer mit zwei Kursen genauso wie für das Studio mit hundert Mitgliedern. Weniger Verwaltung — mehr Matte.

Anwesenheit eines Kurses erfassen im MatBuddy Studio-Admin
Anwesenheit
Abzeichen und Gürtelfortschritt eines Kindes in der MatBuddy Mitglieder-App
Fortschritt fürs Kind
Mitgliederliste im MatBuddy Studio-Admin
Mitgliederliste
Early Adopter Programm

Kostenlos dabei —
ein Leben lang.

Wir suchen Studios, Vereine und Kursanbieter, die MatBuddy als Gründerkunden aktiv mitgestalten wollen. Die ersten 10 Studios nutzen die gesamte Software lebenslang kostenlos — während der Entwicklung, nach dem offiziellen Marktstart und für immer danach.

Noch 9 von 10 Plätzen frei

Vollzugang — kostenlos

Alle Features ohne Einschränkungen. Keine Kreditkarte, keine versteckten Kosten.

Lebenslang gratis

Auch nach dem öffentlichen Start bleibt MatBuddy für dich kostenlos — nicht für ein Jahr, sondern für immer.

Direkter Draht zum Team

Dein Feedback fließt direkt in die Entwicklung. Du prägst das Produkt mit.

Priorität beim Support

Early Adopter werden bevorzugt betreut — persönlich, schnell und mit echtem Engagement.

Kostenlose Datenmigration

Wir übernehmen den Umzug deiner Mitglieder-, Anwesenheits- und SEPA-Daten für dich — egal ob aus Excel, Papier oder deiner bisherigen Software.

Studio wirbt Studio

Du kennst eine Schule, zu der MatBuddy passt? Für jede geworbene Schule gibt es 3 Monate gratis — für beide Seiten.

✓ Bewerbung erhalten! Wir melden uns innerhalb von 48 Stunden bei dir.

Beschränkt auf 10 Studios · Kein automatischer Vertrag · Lebenslang 100 % kostenlos · Es gilt unsere Datenschutzerklärung

Roadmap

Wo wir stehen

Transparent und offen — so entwickeln wir MatBuddy.

Abgeschlossen

Entwicklung Kernfunktionen

Mitglieder, Training, Graduierungen, Anwesenheit, Trainer-Modul — vollständig entwickelt und intern getestet.

Aktuell · Q3 2026

Beta & Pilotstudios

Interne Tests mit ersten Pilotstudios, Performance-Optimierung und UX-Feinschliff. Nachrichten-Modul, Shop und Mitglieder-App werden ausgebaut.

Geplant · Q1 2027

Öffentlicher Launch

MatBuddy geht an den Start. Studios können sich registrieren, Kurse anlegen und sofort loslegen.

2027

Native Apps & Erweiterungen

MatBuddy im App Store und Play Store. Dazu: Mitglieder-App, integrierter Shop, Buchhaltungs-Export, KickBuddy & TennisBuddy für weitere Sportarten.

FAQ

Häufige Fragen

Alles Wichtige auf einen Blick.

MatBuddy ist die Vereinsverwaltung, die weiß, was ein Gürtel ist: die einzige Lösung, die Mattensport nativ abbildet — Gürtel & Streifen pro Sportart, Graduierungskataloge, Gürtelprüfungen mit Zulassungskriterien, automatische Anwesenheitserfassung mit Eltern-Selbst-Check-in und Abzeichen für Kinder. Dazu Mitglieder, Beiträge mit SEPA, Trainingskalender, Trainer, Website-Generator und Shop. Die Software entstand aus echtem Vereinsalltag bei den Starken Bären in Vreden, wo sie seit über einem Jahr im Einsatz ist.
Generische Studio-Software ist für Fitnessstudios gebaut — Mattensport kennt sie nicht. Bei MatBuddy sind Gürtel & Streifen pro Sportart, Prüfungen mit automatischen Zulassungsvorschlägen, die automatische Anwesenheitserfassung mit Eltern-Selbst-Check-in und die Kinder-App mit Abzeichen keine Workarounds, sondern der Kern des Produkts. Und der Fokus ist ein anderer: Statt reiner Verwaltung geht es um Kundenbindung — sichtbarer Fortschritt und Abzeichen halten Mitglieder langfristig im Training, statt sie nach ein paar Monaten wieder zu verlieren.
Mit dem Wechsel-Paket ohne Risiko: Wir migrieren deine Mitgliederdaten, Anwesenheitshistorie und SEPA-Mandate kostenlos und befüllen deine neue Vereins-Website. Ein Kostenrisiko gibt es nicht — als eines der ersten 10 Studios nutzt du MatBuddy ohnehin lebenslang kostenlos, dein Altvertrag läuft einfach aus. Alle danach bekommen den Restlaufzeit-Bonus: Solange der alte Vertrag läuft, ist MatBuddy gratis. Und vorher bekommst du binnen 48 Stunden ein Demo-Studio, das mit deinen echten Kursen und Gürtelgraden befüllt ist.
MatBuddy ist in rund 30 Minuten eingerichtet — und ab dann erfasst sich die Anwesenheit automatisch: Die Eltern checken ihre Kinder selbst ein, ganz ohne Zettel. Deine bestehenden Papier-Anmeldungen musst du nicht abtippen: einfach abfotografieren, wir übernehmen sie per Scan. Dazu gibt es ein persönliches Onboarding per Videocall, damit der erste Erfolg schon in Woche 1 sichtbar ist.
Ja — das Verein-Modul ist genau dafür gebaut: Vorstands- und Ämterverwaltung, Satzungsverwaltung und SEPA-XML-Export für die Hausbank. Ideal etwa für die Judo- oder Ju-Jutsu-Abteilung im Sportverein, die bisher mit der Excel-Tabelle des Kassenwarts arbeitet.
Die ersten 10 Studios, die sich als Early Adopter anmelden, nutzen MatBuddy lebenslang kostenlos — während der Entwicklungsphase, nach dem offiziellen Marktstart und für immer danach. Es gibt keine versteckten Gebühren und keinen automatischen Vertrag.
MatBuddy wurde primär für Kampfsport entwickelt — BJJ, MMA, Muay Thai, Karate, Judo, Taekwondo, Kickboxen und verwandte Sportarten. Die Software ist modular aufgebaut und wird perspektivisch auch andere Sportarten wie Fußball, Tennis und Tanzen unterstützen.
Kein Zwang — aber wir freuen uns über aktives Feedback: was funktioniert gut, was fehlt, was stört. Wer möchte, kann an monatlichen kurzen Feedback-Runden teilnehmen. Das ist alles. Kein Aufwand, kein Vertrag, keine Verpflichtung.
Early Adopters können noch während der Beta-Phase (Q3 2026) starten. Wir richten deinen Studio-Account persönlich ein und begleiten dich beim Onboarding. Der öffentliche Launch für alle ist für Q1 2027 geplant.
Jetzt vormerken

Bereit für die
Zukunft deines Studios?

Trag dich ein und sei einer der ersten Studios, die MatBuddy nutzen. Kein Spam, keine Kreditkarte.

✓ Eingetragen! Wir melden uns wenn MatBuddy startet.

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Rechtliches

Impressum

Angaben gemäß § 5 TMG

EServix UG (haftungsbeschränkt)

Quedlinburger Straße 40a

48691 Vreden

Handelsregister: HRB 23475

Registergericht: Amtsgericht Coesfeld

Vertreten durch:

Daniel Schepers (Geschäftsführer)

Umsatzsteuer-ID:

USt-IdNr.: DE460354293

Kontakt:

info@matbuddy.de

Verantwortlich für den Inhalt nach § 55 Abs. 2 RStV:
Daniel Schepers, Quedlinburger Straße 40a, 48691 Vreden