Demo mit meinen Daten

Die Vereins­verwaltung, die weiß, was ein Gürtel ist.

Gürtel und Prüfungen, Anwesenheit, die sich selbst erfasst, Beiträge, die von allein laufen. Für Kampfsport gebaut, nicht nachgerüstet.

Demo-Studio mit meinen Daten Preise ansehen

Drei Monate kostenlos testen. Danach ab 34,90 € im Monat, ohne Mindestlaufzeit.

Umzug inklusive. Eingerichtet wird es von uns.

MatBuddy-Dashboard im Browser: Mitglieder, Anwesenheit, anstehende Prüfungen
Ole, 8 JahreWeißgurt, 3 von 4 Streifen
5 Trainings in Folge
Noch 1 Streifen bis zum nächsten Ziel
Drei Monate kostenlos: noch — Tage, — Stunden und — Minuten
  • Über ein Jahr im Echtbetrieb bei den Starken Bären in Vreden
  • App im Play Store Android ist da, iOS in Vorbereitung
  • Server in Deutschland AVV, Verschlüsselung, Datenexport jederzeit
  • Drei Gründer zwei davon stehen selbst auf der Matte

Vier Bereiche, ein System.

Aus dem Vereinsalltag gebaut. Was mit Neu markiert ist, kam seit dem Sommer dazu.

Trainingsansicht mit Anwesenheitsliste

Auf der Matte

Gürtel, Training, Anwesenheit und Warteliste, so wie Mattensport wirklich läuft.

  • Warteliste
  • Gürtel & Prüfungen
  • Trainingspläne Neu
  • Selbst-Check-in
  • Abzeichen Neu
  • Trainer
Alles zu Gürtel, Training & Warteliste
Finanzen: Zahlarten und Einzug

Mitglieder und Geld

Von der Anmeldung bis zum Steuerberater, ohne Excel dazwischen.

  • Mitgliedsakte Neu
  • SEPA-Anmeldung
  • Beitragslauf & Mahnwesen Neu
  • Pausieren
  • DATEV Neu
Alles zu Mitglieder & Geld
Eltern-App: Fortschritt eines KindesEltern-App: Anwesenheit

Eltern und Kinder

Die App, die Kinder zum Dranbleiben bringt und Eltern die Zettel erspart.

  • Mitglieder-App
  • Ersatztermine & Kurswechsel Neu
  • Bärenspiel
  • Nachrichten & Push
Alles zu Eltern & Kinder
Shop mit Produkten und Bestellungen

Verein und Außenauftritt

Für den e.V. und für alle, die nach außen sichtbar sein wollen.

  • Verein-Modul
  • DOSB-Meldung Neu
  • Website & Domain
  • Studio-Postfach Neu
  • KiBuddy Neu
Alles zu Verein & Außenauftritt

Alle 40 Funktionen im Detail

Was Fitnessstudio-Software nicht kann.

Ob BJJ, Judo oder Karate: Magicline und Eversports sind für Geräteparks gebaut. MatBuddy für die Matte.

Was dein Verein braucht Zettel & Excel Generische Studio-Software* MatBuddy
Gürtel und Streifen pro Sportartneinneinja
Gürtelprüfungen mit Zulassungskriterien und automatischen Vorschlägenneinneinja
Anwesenheit per Eltern-Selbst-Check-in (QR, GPS)neinneinja
Kinder-App mit Abzeichen, Fortschritt und Bärenspielneinneinja
Vereins-Website mit eigener Domainneinteilsja
Verein-Modul: Vorstand, SEPA-XML, DOSB-Bestandserhebungneinneinja

* Für Fitnessstudios entwickelte Verwaltungslösungen ohne native Mattensport-Funktionen, zum Beispiel Magicline oder Eversports. Stand September 2026.

Ein Preis, den ein Verein auch beschließen kann.

Monatlich, ohne Mindestlaufzeit, jederzeit zum Ende des bezahlten Zeitraums kündbar. Die ersten drei Monate kostenlos — für alle Verträge bis zum 30. Juni 2027.

Flex

Für Studios, die genau das bezahlen wollen, was sie benutzen.

34,90 €44,90 € pro Monat, netto

Mit Flex starten
  • Mitglieder, Kurse, Anwesenheit, Gürtel und Prüfungen
  • Selbst-Check-in, Mitglieder-App, Nachrichten und Push
  • SEPA-Anmeldung, Beitragslauf und Mahnwesen
  • Bis 50 Mitglieder, ein Standort, vier Sportarten
  • Vereinsverwaltung und Beitragsrechnungen enthalten

Dazu buchbar, je monatlich: Shop 9,00 € · Website 9,00 € · Automationen 6,90 € · Spiele 6,90 € · Trainingsinhalte 6,90 € · eigene Domain 6,90 € · weiterer Standort 6,90 € · Abzeichen 4,90 € · weitere Sportart 3,90 € · Beitragsrechnungen 5,90 € · mehr Mitglieder ab 15,00 €

Die meisten nehmen das

Complete

Alles drin, auch alles, was noch dazukommt. Kein Nachbuchen, keine Überraschung.

89,90 €99,90 € pro Monat, netto

Mit Complete starten
  • Alles aus Flex, ohne Grenze bei Mitgliedern, Standorten und Sportarten
  • Shop, Website mit eigener Domain, Automationen
  • Abzeichen, Bärenspiel, Trainingsinhalte
  • Jeder künftige Baustein ohne Aufpreis
  • Vereinsverwaltung, Beitragsrechnungen, DOSB-Meldung

Einzeln gebucht kosten diese Bausteine zusammen über 60 € im Monat.

Enterprise

Für große Vereine, die nach außen nicht nach MatBuddy aussehen wollen.

200,00 € pro Monat, netto

Enterprise besprechen
  • Alles aus Complete für Vereine
  • Eigene Apps für Mitglieder und Trainer in den Stores
  • Eigene Domain, kein MatBuddy-Auftritt nach außen
  • 12 Monate Mindestlaufzeit

Nur für eingetragene Vereine. Für Studios machen wir das auf Anfrage.

  • Drei Monate kostenlosFür jeden Vertrag bis zum 30.06.2027. Nicht 14 Tage: lang genug, um einen Beitragslauf und eine Gürtelprüfung einmal komplett mitzumachen.
  • Umzug inklusiveMitgliederdaten, Anwesenheitshistorie und SEPA-Mandate ziehen kostenlos mit um — aus Excel, aus Papier oder aus deiner bisherigen Software.
  • Kein Risiko beim AufhörenMonatlich kündbar zum Ende des bezahlten Zeitraums. Deine Daten bekommst du jederzeit als vollständigen Export, auch danach noch 30 Tage lang.

Alle Preise netto pro Monat und Studio, zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Flex für Vereine entspricht 53,43 € brutto, Complete für Vereine 118,88 € brutto. Keine Einrichtungsgebühr. Stand Oktober 2026.

Aus „muss zum Training" wird „will zum Training".

Abzeichen mit Regeln, die das Studio festlegt, ein eigener Bär, der mit echtem Training wächst — und Kinder, die bleiben, statt nach ein paar Monaten zu kündigen.

Abzeichen First Buddy Abzeichen Escaper Abzeichen Mr. Armbar Abzeichen Der Professor Abzeichen Fairplayer Abzeichen Phoenix Abzeichen Teamplayer

Abzeichen aus unserem Pilotstudio, den Starken Bären in Vreden. Sie erscheinen von selbst in der App des Kindes, sobald die Bedingungen erfüllt sind — kein Trainer muss daran denken. Mehr zu Abzeichen und Bärenspiel

Sieh es erst mit deinen eigenen Daten.

Schick uns deine Mitgliederliste — egal in welcher Form, Excel, PDF oder abfotografierte Anmeldebögen. Binnen 48 Stunden steht dein Studio in MatBuddy: deine Kurse, deine Gürtelgrade, deine Beitragsarten. Dann entscheidest du.

  • Kostet nichts und bindet nichtsKein Vertrag, keine Kreditkarte, keine automatische Verlängerung in irgendwas. Wenn es nicht passt, löschen wir es wieder.
  • Eingerichtet, nicht leerDu bekommst kein nacktes System mit einem Einrichtungsassistenten, sondern ein fertiges Studio. Das Einrichten ist unsere Arbeit, nicht deine.
  • Umzug inklusive, ein Mensch antwortetMitgliederdaten, Anwesenheitshistorie und SEPA-Mandate kommen mit, Papier-Anmeldungen lesen wir vom Foto ein. Keine Ticketnummer, kein Vertriebstrichter — zwei von uns dreien stehen selbst auf der Matte.

Demo-Studio anfordern

Drei Felder reichen. Alles andere ist freiwillig und hilft uns nur, die Demo passender zu machen.

Mehr dazu sagen (freiwillig)

Kein Vertrag, keine Kreditkarte, kein Newsletter. Es gilt unsere Datenschutzerklärung.

Angekommen. Wir melden uns innerhalb von 48 Stunden und richten dein Demo-Studio ein.

Häufige Fragen.

Alle Fragen und Antworten
Was ist MatBuddy genau?

Die Studio- und Vereinsverwaltung, die Mattensport nativ abbildet: Gürtel und Streifen pro Sportart, Prüfungen mit Zulassungskriterien, Anwesenheit per Eltern-Selbst-Check-in, Abzeichen und Bärenspiel für Kinder. Dazu Mitglieder, automatischer Beitragslauf mit SEPA, Trainingskalender, Trainer, Website-Generator, Shop und Verein-Modul. Entstanden bei den Starken Bären in Vreden, wo die Software seit über einem Jahr den ganzen Betrieb trägt.

Was unterscheidet MatBuddy von Magicline, Eversports und Co.?

Generische Studio-Software ist für Fitnessstudios gebaut, Mattensport kennt sie nicht. Bei MatBuddy sind Gürtel, Prüfungen, Selbst-Check-in und die Kinder-App keine Workarounds, sondern der Kern. Und der Fokus ist ein anderer: Statt reiner Verwaltung geht es um Kundenbindung. Sichtbarer Fortschritt hält Mitglieder im Training, statt sie nach ein paar Monaten zu verlieren.

Wie funktioniert der Wechsel von meiner bisherigen Software?

Wir migrieren Mitgliederdaten, Anwesenheitshistorie und SEPA-Mandate kostenlos und befüllen deine neue Vereins-Website. Ein Kostenrisiko gibt es nicht: Die ersten drei Monate sind kostenlos, in der Zeit läuft dein Altvertrag aus. Vorher bekommst du binnen 48 Stunden ein Demo-Studio mit deinen echten Kursen und Gürtelgraden.

Was kostet MatBuddy?

Flex kostet 34,90 € netto im Monat für Studios und Selbstständige, 44,90 € für eingetragene Vereine; darin sind bis 50 Mitglieder, ein Standort und vier Sportarten enthalten, alles Weitere buchst du einzeln dazu. Complete nimmt 89,90 € bzw. 99,90 € und enthält jeden Baustein ohne Grenze, auch die, die erst noch kommen. Enterprise liegt bei 200 € und bringt eigene Apps unter eurem Namen. Keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit außer bei Enterprise. Zur Preisübersicht.

Kann ich MatBuddy testen, ohne etwas zu bezahlen?

Ja, zweimal hintereinander. Zuerst bekommst du binnen 48 Stunden ein Demo-Studio mit deinen echten Daten, völlig unverbindlich. Entscheidest du dich dafür, sind die ersten drei Monate kostenlos — für jeden Vertrag, der bis zum 30. Juni 2027 zustande kommt. Danach läuft es monatlich weiter und ist jederzeit zum Ende des bezahlten Zeitraums kündbar.

Wann kann ich loslegen?

Sofort. MatBuddy ist seit über einem Jahr im Echtbetrieb und wird verkauft. Dein Studio richten wir ein und übergeben es dir fertig: Kurse, Mitglieder, Beitragsarten, Gürtelsystem. Du fängst nicht mit einem leeren Formular an.