FAQ

Häufige Fragen

Alles Wichtige zu Wechsel, Kosten, Early-Adopter-Programm und Vereinseignung.

MatBuddy ist die Studio- und Vereinsverwaltung, die weiß, was ein Gürtel ist: die einzige Lösung, die Mattensport nativ abbildet — Gürtel & Streifen pro Sportart, Graduierungskataloge, Gürtelprüfungen mit Zulassungskriterien, automatische Anwesenheitserfassung mit Eltern-Selbst-Check-in und Abzeichen für Kinder. Dazu Mitglieder, Beiträge mit SEPA, Trainingskalender, Trainer, Website-Generator und Shop. Die Software entstand aus echtem Vereinsalltag bei den Starken Bären in Vreden, wo sie seit über einem Jahr im Einsatz ist.
Generische Studio-Software ist für Fitnessstudios gebaut — Mattensport kennt sie nicht. Bei MatBuddy sind Gürtel & Streifen pro Sportart, Prüfungen mit automatischen Zulassungsvorschlägen, die automatische Anwesenheitserfassung mit Eltern-Selbst-Check-in und die Kinder-App mit Abzeichen keine Workarounds, sondern der Kern des Produkts. Und der Fokus ist ein anderer: Statt reiner Verwaltung geht es um Kundenbindung — sichtbarer Fortschritt und Abzeichen halten Mitglieder langfristig im Training, statt sie nach ein paar Monaten wieder zu verlieren.
Mit dem Wechsel-Paket ohne Risiko: Wir migrieren deine Mitgliederdaten, Anwesenheitshistorie und SEPA-Mandate kostenlos und befüllen deine neue Vereins-Website. Ein Kostenrisiko gibt es nicht — als eines der ersten 10 Studios nutzt du MatBuddy ohnehin zwei Jahre lang kostenlos, dein Altvertrag läuft einfach aus. Alle danach bekommen den Restlaufzeit-Bonus: Solange der alte Vertrag läuft, ist MatBuddy gratis. Und vorher bekommst du binnen 48 Stunden ein Demo-Studio, das mit deinen echten Kursen und Gürtelgraden befüllt ist.
MatBuddy ist in rund 30 Minuten eingerichtet — und ab dann erfasst sich die Anwesenheit automatisch: Die Eltern checken ihre Kinder selbst ein, ganz ohne Zettel. Deine bestehenden Papier-Anmeldungen musst du nicht abtippen: einfach abfotografieren, wir übernehmen sie per Scan. Dazu gibt es ein persönliches Onboarding per Videocall, damit der erste Erfolg schon in Woche 1 sichtbar ist.
Ja — das Verein-Modul ist genau dafür gebaut: Vorstands- und Ämterverwaltung, Satzungsverwaltung und SEPA-XML-Export für die Hausbank. Ideal etwa für die Judo- oder Ju-Jutsu-Abteilung im Sportverein, die bisher mit der Excel-Tabelle des Kassenwarts arbeitet.
Die ersten 10 Studios, die sich als Early Adopter anmelden, nutzen MatBuddy kostenlos — während der gesamten Entwicklungsphase und zwei volle Jahre über den offiziellen Marktstart hinaus. Es gibt keine versteckten Gebühren und keinen automatischen Vertrag.
MatBuddy wurde primär für Kampfsport entwickelt — BJJ, MMA, Muay Thai, Karate, Judo, Taekwondo, Kickboxen und verwandte Sportarten. Die Software ist modular aufgebaut und wird perspektivisch auch andere Sportarten wie Fußball, Tennis und Tanzen unterstützen.
Kein Zwang — aber wir freuen uns über aktives Feedback: was funktioniert gut, was fehlt, was stört. Wer möchte, kann an monatlichen kurzen Feedback-Runden teilnehmen. Das ist alles. Kein Aufwand, kein Vertrag, keine Verpflichtung.
Early Adopters können noch während der Beta-Phase (Q3 2026) starten. Wir richten deinen Studio-Account persönlich ein und begleiten dich beim Onboarding. Der öffentliche Launch für alle ist für Q1 2027 geplant.

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