Häufige Fragen.

MatBuddy ist die Studio- und Vereinsverwaltung, die weiß, was ein Gürtel ist: die einzige Lösung, die Mattensport nativ abbildet — Gürtel & Streifen pro Sportart, Graduierungskataloge, Gürtelprüfungen mit Zulassungskriterien, automatische Anwesenheitserfassung mit Eltern-Selbst-Check-in und Abzeichen für Kinder. Dazu Mitglieder, Beiträge mit SEPA, Trainingskalender, Trainer, Website-Generator und Shop. Die Software entstand aus echtem Vereinsalltag bei den Starken Bären in Vreden, wo sie seit über einem Jahr im Einsatz ist.

Generische Studio-Software ist für Fitnessstudios gebaut — Mattensport kennt sie nicht. Bei MatBuddy sind Gürtel & Streifen pro Sportart, Prüfungen mit automatischen Zulassungsvorschlägen, die automatische Anwesenheitserfassung mit Eltern-Selbst-Check-in und die Kinder-App mit Abzeichen keine Workarounds, sondern der Kern des Produkts. Und der Fokus ist ein anderer: Statt reiner Verwaltung geht es um Kundenbindung — sichtbarer Fortschritt und Abzeichen halten Mitglieder langfristig im Training, statt sie nach ein paar Monaten wieder zu verlieren.

MatBuddy wurde primär für Kampfsport entwickelt — BJJ, MMA, Muay Thai, Karate, Judo, Taekwondo, Kickboxen und verwandte Sportarten. Die Software ist modular aufgebaut und wird perspektivisch auch andere Sportarten wie Fußball, Tennis und Tanzen unterstützen.

Wer sich über euer Formular anmeldet, landet standardmäßig auf der Warteliste und nennt dabei den Wunschkurs, bei Kindern auch mehrere. Die Eltern ändern das später in der App selbst, Kontodaten braucht dafür niemand. In der Mitgliederliste stehen die Wartenden nach Kurs sortiert, auf der Startseite als Kachel. Wird ein Platz frei, schreibt ein Knopf alle an, die auf genau diesen Kurs warten, und Eltern mit zwei wartenden Kindern bekommen eine Mail statt zwei. Wer zuerst zusagt, bekommt den Platz; mehr als frei sind vergibt MatBuddy nicht. Wartet jemand länger als die eingestellte Frist, meldet sich MatBuddy von selbst.

Ja. Wie das Anmeldeformular endet, stellst du ein: Warteliste als Zwischenschritt oder direkt ins Training. Davon unabhängig legst du fest, wann Zahlungsdaten abgefragt werden — gar nicht, gleich bei der Anmeldung oder erst beim Vertragsabschluss.

Ja — das Verein-Modul ist genau dafür gebaut: Vorstands- und Ämterverwaltung, Satzungsverwaltung und SEPA-XML-Export für die Hausbank. Ideal etwa für die Judo- oder Ju-Jutsu-Abteilung im Sportverein, die bisher mit der Excel-Tabelle des Kassenwarts arbeitet.

Mit dem Wechsel-Paket ohne Risiko: Wir migrieren deine Mitgliederdaten, Anwesenheitshistorie und SEPA-Mandate kostenlos und befüllen deine neue Vereins-Website. Ein Kostenrisiko gibt es nicht — als eines der ersten 10 Studios nutzt du MatBuddy ohnehin zwei Jahre lang kostenlos, dein Altvertrag läuft einfach aus. Alle danach bekommen den Restlaufzeit-Bonus: Solange der alte Vertrag läuft, ist MatBuddy gratis. Und vorher bekommst du binnen 48 Stunden ein Demo-Studio, das mit deinen echten Kursen und Gürtelgraden befüllt ist.

MatBuddy ist in rund 30 Minuten eingerichtet — und ab dann erfasst sich die Anwesenheit automatisch: Die Eltern checken ihre Kinder selbst ein, ganz ohne Zettel. Deine bestehenden Papier-Anmeldungen musst du nicht abtippen: einfach abfotografieren, wir übernehmen sie per Scan. Dazu gibt es ein persönliches Onboarding per Videocall, damit der erste Erfolg schon in Woche 1 sichtbar ist.

Die ersten 10 Studios, die sich als Early Adopter anmelden, nutzen MatBuddy kostenlos — während der gesamten Entwicklungsphase und zwei volle Jahre über den offiziellen Marktstart hinaus. Es gibt keine versteckten Gebühren und keinen automatischen Vertrag.

Keinen Vertrag und keine Verpflichtung. Aber genau dafür ist diese Phase da: Wir wollen vor dem Marktstart so viel Feedback und so viele Vorschläge wie möglich sammeln, damit MatBuddy im Alltag echter Studios rund läuft. Was funktioniert gut, was fehlt, was stört? Sag es uns, direkt in der App oder per Mail. Wer möchte, nimmt an kurzen monatlichen Feedback-Runden teil. Dein Alltag ist unser Testlauf, und was du anstößt, fließt in die Entwicklung ein.

Early Adopters können noch während der Beta-Phase (Q3 2026) starten. Wir richten deinen Studio-Account persönlich ein und begleiten dich beim Onboarding. Der öffentliche Launch für alle ist für Q1 2027 geplant.