Häufige Fragen.

MatBuddy bildet den Sport selbst ab, nicht nur die Mitgliederliste: Gürtel und Streifen pro Sportart, Graduierungskataloge, Prüfungen mit Zulassungskriterien und automatischen Kandidatenvorschlägen, Anwesenheit per Eltern-Selbst-Check-in, Abzeichen und Bärenspiel für Kinder. Dazu Mitglieder, automatischer Beitragslauf mit SEPA, Trainingskalender, Trainer, Website-Generator, Shop und Verein-Modul. Trainer, Mitglieder und Eltern arbeiten im selben System, überall und nur mit dem Handy. Entstanden bei den Starken Bären in Vreden, wo die Software seit über einem Jahr den ganzen Betrieb trägt.

Generische Studio-Software ist für Fitnessstudios gebaut — Mattensport kennt sie nicht. Bei MatBuddy sind Gürtel & Streifen pro Sportart, Prüfungen mit automatischen Zulassungsvorschlägen, die automatische Anwesenheitserfassung mit Eltern-Selbst-Check-in und die Kinder-App mit Abzeichen keine Workarounds, sondern der Kern des Produkts. Und der Fokus ist ein anderer: Statt reiner Verwaltung geht es um Kundenbindung — sichtbarer Fortschritt und Abzeichen halten Mitglieder langfristig im Training, statt sie nach ein paar Monaten wieder zu verlieren.

MatBuddy wurde primär für Kampfsport entwickelt — BJJ, MMA, Muay Thai, Karate, Judo, Taekwondo, Kickboxen und verwandte Sportarten. Die Software ist modular aufgebaut und wird perspektivisch auch andere Sportarten wie Fußball, Tennis und Tanzen unterstützen.

Jedes Kind bekommt in der MatBuddy-App einen eigenen Eisbären, der denselben Gürtel trägt. Für jedes Training, jede gelernte Technik und jedes Abzeichen gibt es Punkte, alle zehn Punkte ein Level. Gelernte Techniken werden zu Attacken, und Kinder kämpfen per QR-Code gegeneinander. Andere Kinder sieht man nur mit Vorname und Anfangsbuchstaben, und das Spiel schickt keine Push-Nachrichten. Es ist Teil des Bausteins Spiele, im Paket Complete enthalten. Mehr auf der Seite Bärenspiel.

Wer sich über euer Formular anmeldet, landet standardmäßig auf der Warteliste und nennt dabei den Wunschkurs, bei Kindern auch mehrere. Ihr könnt das Formular auch direkt in den Kurs führen lassen; die Belegung prüft MatBuddy dabei nicht von selbst. Die Wünsche ihrer Kinder ändern Eltern später in der App selbst, Kontodaten braucht dafür niemand. In der Mitgliederliste stehen die Wartenden nach Kurs sortiert, auf der Startseite als Kachel. Wird ein Platz frei, schreibt ein Knopf alle an, die auf genau diesen Kurs warten. Das geht nur, wenn dort wirklich ein Platz frei ist. Eltern mit zwei wartenden Kindern bekommen eine Mail statt zwei. Wer sich zuerst meldet, bekommt den Platz. Eine Erinnerung an Familien, die lange warten, lässt sich als Automation einschalten.

Ja. Wie das Anmeldeformular endet, stellst du ein: Warteliste als Zwischenschritt oder direkt ins Training. Davon unabhängig legst du fest, wann Zahlungsdaten abgefragt werden — gar nicht, gleich bei der Anmeldung oder erst beim Vertragsabschluss.

Ja — das Verein-Modul ist genau dafür gebaut: Vorstands- und Ämterverwaltung, Satzungsverwaltung und SEPA-XML-Export für die Hausbank. Ideal etwa für die Judo- oder Ju-Jutsu-Abteilung im Sportverein, die bisher mit der Excel-Tabelle des Kassenwarts arbeitet.

Mit dem Wechsel-Paket ohne Risiko: Wir migrieren deine Mitgliederdaten, Anwesenheitshistorie und SEPA-Mandate kostenlos und befüllen deine neue Vereins-Website. Ein Kostenrisiko gibt es nicht: Die ersten drei Monate sind kostenlos, in der Zeit läuft dein Altvertrag aus — du zahlst nie für beides. Bindet der alte Vertrag länger, verlängern wir die Testzeit bis zu seinem Ende. Und vorher bekommst du binnen 48 Stunden ein Demo-Studio, das mit deinen echten Kursen und Gürtelgraden befüllt ist.

MatBuddy ist in rund 30 Minuten eingerichtet — und ab dann erfasst sich die Anwesenheit automatisch: Die Eltern checken ihre Kinder selbst ein, ganz ohne Zettel. Deine bestehenden Papier-Anmeldungen musst du nicht abtippen: einfach abfotografieren, wir übernehmen sie per Scan. Dazu gibt es ein persönliches Onboarding per Videocall, damit der erste Erfolg schon in Woche 1 sichtbar ist.

Bis zum 31. Dezember 2027 kostet alles außer Enterprise die Hälfte. Flex liegt damit bei 17,45 € netto im Monat für Studios und Selbstständige statt 34,90 €, bei 22,45 € statt 44,90 € für eingetragene Vereine; enthalten sind bis 50 Mitglieder, ein Standort und vier Sportarten, alles Weitere buchst du einzeln dazu (Shop 4,50 €, Website 4,50 €, Automationen 3,45 € und so weiter — ebenfalls halbiert). Complete kostet 44,95 € statt 89,90 € bzw. 49,95 € statt 99,90 € und enthält jeden Baustein ohne Grenze, auch künftige. Enterprise liegt unverändert bei 200 € und bringt eigene Apps unter eurem Namen. Ab dem 1. Januar 2028 gelten die Listenpreise. Keine Einrichtungsgebühr; Mindestlaufzeit gibt es nur bei Enterprise (12 Monate). Die komplette Übersicht steht auf der Preisseite.

Ja, zweimal hintereinander. Zuerst bekommst du binnen 48 Stunden ein Demo-Studio mit deinen echten Daten, völlig unverbindlich und ohne Vertrag. Entscheidest du dich dafür, sind die ersten drei Monate kostenlos — für jeden Vertrag, der bis zum 30. Juni 2027 zustande kommt. Danach zahlst du bis zum 31. Dezember 2027 den halben Preis und ab Januar 2028 den Listenpreis. Es läuft monatlich weiter und ist jederzeit zum Ende des bezahlten Zeitraums kündbar. Deine Daten kannst du jederzeit vollständig exportieren.

Sofort. MatBuddy ist seit über einem Jahr im Echtbetrieb und wird verkauft. Dein Studio richten wir ein und übergeben es dir fertig: Kurse, Mitglieder, Beitragsarten, Gürtelsystem. Du fängst nicht mit einem leeren Formular an, sondern mit einem laufenden System. Wer lieber selbst loslegt, geht den Einrichtungspfad in der App durch.

Die Kündigung wirkt zum Ende des bezahlten Zeitraums, nicht sofort — bis dahin arbeitest du normal weiter. Gelöscht wird dabei nichts: Du kannst deinen vollständigen Datenbestand als Export herunterladen, auch noch 30 Tage nach Vertragsende. Mitgliederdaten, Anwesenheitshistorie, Beitragsdaten, alles in offenen Formaten.