Allgemeine Geschäftsbedingungen
Stand: Juli 2026
1. Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für die Nutzung der Software „MatBuddy" der EServix UG (haftungsbeschränkt), Quedlinburger Straße 40a, 48691 Vreden (nachfolgend „Anbieter"), durch Kampfsportstudios, Vereine und sonstige Kursanbieter (nachfolgend „Kunde"). MatBuddy richtet sich ausschließlich an Unternehmer und Vereine im Sinne des § 14 BGB, nicht an Verbraucher.
2. Leistungsbeschreibung
MatBuddy ist eine cloudbasierte Vereinsverwaltungssoftware für Kampfsport- und Mattensport-Vereine mit den auf matbuddy.de beschriebenen Funktionen (u. a. Mitgliederverwaltung, Gürtel-/Prüfungsverwaltung, Anwesenheitserfassung, Mitglieder-App). Der genaue Funktionsumfang kann sich während der Beta- und Weiterentwicklungsphase ändern.
3. Early-Adopter-Programm
Die ersten zehn (10) Studios, die sich erfolgreich als Early Adopter registrieren, erhalten Zugang zu MatBuddy ohne laufende Nutzungsgebühr, solange sie dem Programm angehören. Der Anbieter behält sich vor, den Umfang und die Bedingungen des Early-Adopter-Programms für neu hinzukommende Kunden anzupassen; bereits aufgenommene Early-Adopter-Kunden genießen Bestandsschutz zu den bei ihrer Aufnahme zugesagten Konditionen.
4. Vertragsschluss & Laufzeit
Der Vertrag kommt durch Bestätigung der Registrierung durch den Anbieter zustande. Sofern nicht abweichend vereinbart, ist der Vertrag monatlich mit einer Frist von einem Monat zum Monatsende kündbar. Es besteht kein automatischer Verlängerungs- oder Mindestvertragszeitraum, sofern nicht ausdrücklich anders vereinbart.
5. Datenmigration
Der Anbieter unterstützt Kunden beim Wechsel von einer bestehenden Verwaltungslösung durch eine kostenlose Datenmigration (u. a. Mitgliederdaten, Anwesenheitshistorie, SEPA-Mandate) im Rahmen des technisch Möglichen. Eine Garantie für die vollständige oder fehlerfreie Übernahme sämtlicher Altdaten kann nicht übernommen werden; der Kunde bleibt für die Prüfung der migrierten Daten verantwortlich.
6. Pflichten des Kunden
Der Kunde ist verantwortlich für die Rechtmäßigkeit der von ihm in MatBuddy eingegebenen Daten, insbesondere personenbezogener Daten seiner Mitglieder (einschließlich minderjähriger Mitglieder), und für die Einholung erforderlicher Einwilligungen gegenüber seinen eigenen Mitgliedern/Erziehungsberechtigten.
7. Verfügbarkeit & Haftung
Der Anbieter ist bemüht, eine hohe Verfügbarkeit des Dienstes sicherzustellen, übernimmt während der Beta-Phase jedoch keine Garantie für eine bestimmte Mindestverfügbarkeit. Die Haftung des Anbieters ist auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt, soweit gesetzlich zulässig; die Haftung für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt.
8. Kündigung & Datenexport
Bei Vertragsbeendigung kann der Kunde innerhalb von 30 Tagen einen Export seiner Mitglieder- und Anwesenheitsdaten anfordern. Danach werden die Daten des Kunden gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
9. Änderungen dieser AGB
Der Anbieter kann diese AGB mit angemessener Vorlaufzeit (mindestens 4 Wochen) ändern. Widerspricht der Kunde nicht innerhalb der Frist, gelten die geänderten AGB als angenommen.
10. Schlussbestimmungen
Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand für Kaufleute ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz des Anbieters (Amtsgericht Coesfeld). Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.