Allgemeine Geschäfts­bedingungen

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für die Nutzung der Software „MatBuddy" der Buddy Solution UG (haftungsbeschränkt) i. G., Hohe Giethorst 7, 46397 Bocholt (nachfolgend „Anbieter"), durch Kampfsportstudios, Vereine und sonstige Kursanbieter (nachfolgend „Kunde"). MatBuddy richtet sich ausschließlich an Unternehmer und Vereine im Sinne des § 14 BGB, nicht an Verbraucher.

2. Leistungsbeschreibung

MatBuddy ist eine cloudbasierte Vereinsverwaltungssoftware für Kampfsport- und Mattensport-Vereine mit den auf matbuddy.de beschriebenen Funktionen (u. a. Mitgliederverwaltung, Gürtel-/Prüfungsverwaltung, Anwesenheitserfassung, Mitglieder-App). MatBuddy wird laufend weiterentwickelt; der genaue Funktionsumfang kann sich dabei ändern, solange die vertraglich geschuldete Leistung dadurch nicht wesentlich eingeschränkt wird.

3. Vergütung & Einführungsaktion

Das Entgelt richtet sich nach dem gebuchten Paket und den gebuchten Zusatzbausteinen gemäß der auf matbuddy.de veröffentlichten Preisliste. Alle Preise sind Nettopreise pro Monat und Studio und verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Das Entgelt ist monatlich im Voraus fällig. Eine Einrichtungsgebühr wird nicht erhoben.

Einführungsaktion. Für Verträge, die bis einschließlich 30. Juni 2027 geschlossen werden, ist die Nutzung in den ersten drei Monaten ab Freischaltung unentgeltlich. Die Aktion endet mit diesem Tag, ohne dass es einer gesonderten Erklärung bedarf; für danach geschlossene Verträge gilt die zum jeweiligen Paket angegebene Testphase. Wird bis zum Ablauf der unentgeltlichen Zeit kein entgeltliches Paket gebucht, wird der Zugang eingeschränkt; Daten werden dadurch nicht gelöscht.

Preisänderungen. Der Anbieter kann die Entgelte einmal je Kalenderjahr anpassen. Eine Anpassung wird dem Kunden mindestens sechs Wochen vor Wirksamwerden in Textform angekündigt; der Kunde kann den Vertrag in diesem Fall bis zum Wirksamwerden der Anpassung kündigen.

Entgeltfreie Nutzung aus Altvereinbarungen. Kunden, denen vor dem 22. Oktober 2026 im Rahmen des damaligen Early-Adopter-Programms eine entgeltfreie Nutzung zugesagt wurde, behalten diese Zusage zu den bei ihrer Aufnahme vereinbarten Bedingungen. Das Programm selbst ist beendet; eine Aufnahme ist nicht mehr möglich.

4. Vertragsschluss & Laufzeit

Der Vertrag kommt durch Bestätigung der Registrierung durch den Anbieter zustande. Sofern nicht abweichend vereinbart, ist der Vertrag jederzeit zum Ende des bezahlten Zeitraums kündbar; für das Paket Enterprise gilt die dort angegebene Mindestlaufzeit. Es besteht kein automatischer Verlängerungs- oder Mindestvertragszeitraum, sofern nicht ausdrücklich anders vereinbart.

5. Datenmigration

Der Anbieter unterstützt Kunden beim Wechsel von einer bestehenden Verwaltungslösung durch eine kostenlose Datenmigration (u. a. Mitgliederdaten, Anwesenheitshistorie, SEPA-Mandate) im Rahmen des technisch Möglichen. Eine Garantie für die vollständige oder fehlerfreie Übernahme sämtlicher Altdaten kann nicht übernommen werden; der Kunde bleibt für die Prüfung der migrierten Daten verantwortlich.

6. Pflichten des Kunden

Der Kunde ist verantwortlich für die Rechtmäßigkeit der von ihm in MatBuddy eingegebenen Daten, insbesondere personenbezogener Daten seiner Mitglieder (einschließlich minderjähriger Mitglieder), und für die Einholung erforderlicher Einwilligungen gegenüber seinen eigenen Mitgliedern/Erziehungsberechtigten.

7. Verfügbarkeit & Haftung

Der Anbieter ist bemüht, eine hohe Verfügbarkeit des Dienstes sicherzustellen, schuldet aber keine bestimmte Mindestverfügbarkeit. Wartungsarbeiten werden, soweit planbar, außerhalb der üblichen Trainingszeiten durchgeführt. Die Haftung des Anbieters ist auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt, soweit gesetzlich zulässig; die Haftung für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt.

8. Kündigung & Datenexport

Bei Vertragsbeendigung kann der Kunde innerhalb von 30 Tagen einen Export seiner Mitglieder- und Anwesenheitsdaten anfordern. Danach werden die Daten des Kunden gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Änderungen dieser AGB

Der Anbieter kann diese AGB mit angemessener Vorlaufzeit (mindestens 4 Wochen) ändern. Widerspricht der Kunde nicht innerhalb der Frist, gelten die geänderten AGB als angenommen.

10. Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand für Kaufleute ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz des Anbieters (Amtsgericht Bocholt). Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.