Funktionen – MatBuddy | Alles für Studio und Verein

Auf der Matte

Gürtel, Training, Anwesenheit. Das, was generische Software nicht kennt.

Graduierungskataloge pro Sportart

Vom IBJJF-Streifensystem bis zum eigenen Stufenmodell. Mehrere Sportarten im selben Studio, jede mit eigener Gürtelfolge und Prüfungsordnung.

Gürtelprüfungen

Zulassungskriterien je Sportart: Streifen und Anwesenheitsquote. MatBuddy schlägt Kandidaten vor, Kinder und Erwachsene. Prüfer, Prüfungsgebühren, Einladungen per Push und Urkunden aus Vorlagen.

Trainingskalender

Wochenansicht mit allen Kursen, Trainern und Standorten. Maximale Plätze je Kurs und die Belegung direkt in der Liste.

Warteliste je Kurs

Ist ein Kurs voll, landet die Anmeldung auf der Warteliste statt im Nichts. Dabei wird der Wunschkurs genannt, bei Kindern auch mehrere, und die Eltern ändern ihn später in der App selbst. Kontodaten braucht dafür niemand. In der Mitgliederliste stehen die Wartenden nach Kurs sortiert, auf der Startseite als Kachel. Wird ein Platz frei, schreibt ein Knopf alle an, die auf genau diesen Kurs warten; Eltern mit zwei wartenden Kindern bekommen eine Mail statt zwei. Wer zuerst zusagt, bekommt den Platz, und mehr als frei sind vergibt MatBuddy nicht. Wartet jemand länger als die eingestellte Frist, erinnert MatBuddy von selbst.

Trainingspläne Neu

Ein Plan je Kurstag mit Inhalten aus dem Curriculum. Im Training abhaken, an Ort und Stelle bearbeiten, auf andere Tage und Kurse kopieren. Was geübt wurde, kommt beim Kind an.

Anwesenheit

Mit einem Tippen erfassen, auch offline. Oder von selbst: Eltern checken ihre Kinder per QR-Code am Eingang oder per GPS beim Betreten der Halle ein. Probekinder stehen mit auf der Liste.

Anwesenheitsquoten und Trainingsserien

Automatisch berechnet pro Mitglied. Eltern sehen die Serie ihres Kindes in der App, du siehst auf einen Blick, wer regelmäßig kommt.

Abzeichen Neu

Eigene Abzeichen mit bis zu drei Bedingungen, mit UND verknüpft: Trainingsserie, Anwesenheitsquote, Streifen. Das Kind sieht in der App, was es geschafft hat.

Trainer

Einladen, Kurse zuweisen, Arbeitsstunden automatisch berechnen, Abrechnung vorbereiten. Bankdaten und Steuer-ID liegen verschlüsselt.

Wettkämpfe und Bootcamps

Wettkampfteilnahmen am Mitglied festhalten. Bootcamps mit Terminen, Buchung und Bezahlung, auch für Externe.

Mitglieder und Geld

Von der Anmeldung bis zum Steuerberater, ohne Excel dazwischen.

Mitgliedsakte Neu

Kinder, Eltern, Erwachsene und Familien. Beitrag, Einzug, Rechnungen und Rücklastschriften an einer Stelle. Rückläufer rot markiert, am Einzug und an der Rechnung.

Digitale Anmeldung mit SEPA-Mandat

Im Browser oder per Beitrittscode, mit Unterschrift auf dem Bildschirm. Vorhandene Familien werden erkannt statt doppelt angelegt. Papieranmeldungen per Scan übernommen.

Fehlende Angaben nachfordern Neu

Was in der Akte fehlt, fordert MatBuddy per Mail an. Eltern tragen es im Portal nach, inklusive SEPA-Mandat.

Automatischer Beitragslauf Neu

Rechnungen entstehen von selbst nach Monats-, Quartals- oder Jahresturnus. Pausierte, gekündigte und Probemitglieder werden übersprungen. Verwendungszweck nennt, wer trainiert.

Mahnwesen Neu

Zahlungserinnerung nach 7 Tagen, Mahnung nach 14 Tagen, automatisch. Überfällige Rechnungen als Kachel im Dashboard.

Pausieren mit Enddatum Neu

Pause eintragen, Zeitraum wählen, fertig. Nach Ablauf ist das Mitglied wieder aktiv, der Beitragslauf lässt die Pause aus.

Kündigungen

Fristen und Regeln nach deiner Beitragsordnung. Kündigungen aus dem Portal landen als Vorgang bei dir.

Beitragsarten und Rabatte

Beliebig viele Beitragsarten, Familienbeitrag mit Deckel und Geschwisterstaffel, Rabatte, Mehrfachtraining. Dashboard zeigt Familien, die Beitrag schulden, aber nicht einziehbar sind.

SEPA-Lastschrift und Bankabgleich

SEPA-XML für die Hausbank, Zahlungseingänge abgleichen, Bankbrief für die Mandatsänderung.

Rechnungen und DATEV Neu

Rechnungen als PDF mit Zahlart und Lastschriftankündigung. DATEV-Buchungsstapel für den Steuerberater, Statistiken als CSV.

Eltern und Kinder

Die App, die Kinder zum Dranbleiben bringt und Eltern die Zettel erspart.

Abzeichen aus unserem Pilotstudio, den Starken Bären.

Mitglieder-App

Für Eltern und Kinder, im Play Store und als Web-App, iOS in Vorbereitung. Fortschritt, Streifen, Trainingsserie, Termine, Nachrichten. Mehrere Kinder in einem Konto.

Tagesabmeldung mit Ersatztermin Neu

Kind krank oder Ausflug? Eltern melden es für den Tag ab und bekommen direkt Ausweichtermine angeboten, mit Buchung und Kapazität.

Kurswechsel als Anfrage Neu

Eltern stellen den Wechselwunsch im Portal, MatBuddy zeigt dir die Lage (freier Platz oder Tauschpartner), du entscheidest.

Bärenspiel

Ein eigener Bär pro Kind, der mit echtem Training wächst. Attacken aus gelernten Gürtel-Skills, Freundschaftskämpfe per QR-Code in der Halle. Eigenes Maskottchen pro Studio möglich.

Nachrichten und Push

Rundnachrichten an Kurse, Direktnachrichten mit Eltern, durchsuchbar. Push-Benachrichtigungen, die Eltern selbst ein- und ausschalten.

Elternportal

Stammdaten, Mandat, Rechnungen und Dokumente einsehen. Konto und Daten selbst löschen, wenn es sein muss.

Verein und Außenauftritt

Für den e.V. und für alle, die nach außen sichtbar sein wollen.

Verein-Modul

Vorstand und Ämter, Satzung und Beitragsordnung, Dokumente aus Vorlagen mit Sichtbarkeit je Rolle. Schluss mit der Excel-Tabelle vom Kassenwart.

Spenden und Spendenquittungen

Spenden erfassen, Zuwendungsbestätigungen erzeugen.

DOSB-Bestandserhebung Neu

Die jährliche Meldung an den Landessportbund aus den Mitgliederdaten, statt von Hand gezählt.

Website-Generator

Kursplan, Anmeldeformular, News und Shop auf deiner eigenen Website, direkt aus MatBuddy erzeugt und immer aktuell. Mehrere Themes, dein Branding.

Eigene Domain Neu

Domain direkt in MatBuddy bestellen und mit der Website verbinden. Oder deine vorhandene Domain nutzen.

Studio-Postfach Neu

Mails gehen unter deiner Adresse raus, auch die automatischen. Posteingang in der App, Antworten werden Aufgaben, Rückläufer werden erkannt.

Shop

Klubkleidung, Merch, Prüfungsgebühren. Produkte mit Varianten und Artikelnummern, Bestellungen, Bezahlung.

Mehrere Standorte und Sportarten

Weitere Trainingsstandorte mit eigenem Kursplan, weitere Disziplinen im selben Studio.

Betrieb und Sicherheit

Was im Hintergrund läuft, damit vorne alles einfach bleibt.

Dashboard mit Einrichtungspfad und Tagesübersicht

Einrichtungspfad Neu

Eine Questliste im Dashboard führt Schritt für Schritt bis zum ersten Training: Standort, Kurse, Beiträge, Mitglieder. Überspringen erlaubt, Wiederaufnahme jederzeit.

Automationen Neu

Konfigurierbarer Anmeldeflow: Warteliste oder direkt durch. Automatische Abläufe für Beitragslauf, Mahnungen, Pausen und die Erinnerung an lange Wartende.

KiBuddy Neu

Die Hilfe in beiden Apps: erklärt, fragt nach, hilft beim Einrichten. Das Studio schaltet ihn selbst ein und sieht die eigenen Kosten.

Rückfragen in der App Neu

Wir stellen Rückfragen direkt in der Anwendung, deine Antwort landet als Aufgabe bei uns. Bug melden mit einem Knopf.

Sicherheit

Zwei-Faktor-Anmeldung für Studios, IBANs und Trainer-Bankdaten verschlüsselt, Content-Security-Policy, Server in Deutschland.

Datenexport

Deine Daten gehören dir: Mitglieder, Anwesenheit und Rechnungen jederzeit exportieren.

Alle Funktionen.

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