Gürtelprüfung organisieren
Wer zur Prüfung darf, wer prüfen darf, wie die Eltern zusagen und wie die Gebühr hereinkommt. Ein Ablauf für Kampfsportschulen und Vereine, mit den Regeln von Judo, Karate, Taekwondo und Ju-Jutsu.
Von Nilesh Gracias und Mathias Denno · Stand: Oktober 2026, geprüft gegen den Prüfungsordnungen von DJB, DKV, DTU und DJJV
- Nilesh Gracias · Kampfsport und Betreuung. Erfahrener Kampfsportler mit großem Netzwerk, studiert Wirtschaftsinformatik und arbeitet als Lehrer.
- Mathias Denno · Trainer und Studio-Betrieb. Gründer der Starken Bären in Vreden.
Die Regeln der Verbände stehen jeweils mit Quelle dabei. Gebühren, Prüfungsmarken und manche Abläufe legt dein Landesverband fest. Wo nichts dazu steht, entscheidet die Schule selbst.
Wer prüfen darf
In allen vier Verbänden braucht die prüfende Person eine Lizenz. Wie viele Prüfer nötig sind, hängt vom Grad ab.
| Verband | Wer im Kyu- oder Kup-Bereich prüft | Quelle |
|---|---|---|
| Judo (DJB) | eine Person mit Graduierungslizenz: Dan-Grad oder gültige Trainer-C-Lizenz, mindestens 18 Jahre. Mit Trainer-C ohne Dan bis zum 4. Kyu. | Graduierungsordnung Ziff. 4.2 und 4.3 |
| Karate (DKV) | eine Person mit C- oder B-Prüferlizenz von der Prüferliste des Landesverbands | Verfahrensordnung B.22 |
| Taekwondo (DTU) | eine Person mit Prüferlizenz; zur Kup-Prüfung gehört eine mündliche Theorieprüfung | Prüfungsordnung 2024 |
| Ju-Jutsu (DJJV) | bis zum 3.1 Kyu ein prüfungsberechtigter Dan-Träger, ab dem 2. Kyu zwei | Prüfungsordnung Teil B1 § 4 |
Wer zur Prüfung darf
Drei Dinge entscheiden, ob ein Kind zur nächsten Prüfung antreten kann: das Alter, die Zeit seit der letzten Graduierung und das, was es im Training gelernt hat. Die Verbände regeln die ersten beiden sehr unterschiedlich.
- Judo: keine festen Wartemonate, höchstens drei Graduierungen in 365 Tagen. Mindestalter nur für den 5., 3. und 1. Kyu.
- Karate: 3 Monate Vorbereitung ab 15 Jahren, 5 Monate für Kinder bis 14. Kein Mindestalter für Kyu-Grade.
- Taekwondo: 2 Monate bis zum 5. Kup, dann 4 und 6 Monate.
- Ju-Jutsu: 6 Monate je Kyu, 1 Jahr vor dem 1. Kyu. Die Altersangaben sind bis zum 3. Kyu Empfehlungen.
Die ganze Gürtelfolge steht auf Gürtel-Reihenfolge für Eltern. Was im Judo für jeden Kyu verlangt wird, auf Prüfungsprogramm Judo.
In MatBuddy legt die Schule je Sportart fest, was für die nächste Stufe gilt: Mindestalter, Wartezeit seit der letzten Graduierung, eine Anwesenheitsquote, bei Bedarf die Zahl der Streifen oder Wettkampfteilnahmen und die Techniken, die abgehakt sein müssen. Aus diesen Angaben schlägt MatBuddy beim Anlegen einer Prüfung die Kandidaten vor. Die Trainer können Kinder dazunehmen oder herausnehmen.
Einladen und Zusagen
Die meiste Arbeit vor einer Prüfung ist die Frage, wer kommt. In vielen Schulen läuft sie über eine WhatsApp-Gruppe und eine Liste am Tresen.
In MatBuddy bekommen die Eltern der vorgeschlagenen Kinder eine Einladung mit Termin, Gebühr und Antwortfrist. Sie antworten mit Ja, Nein oder „anderer Termin“, in der App oder über einen Link in der Mail, ohne sich anzumelden. Vor dem Ende der Frist erinnert MatBuddy alle, die noch nicht geantwortet haben. Wer bis zur Frist nicht antwortet, gilt als abgesagt. So steht am Ende eine feste Liste, mit der die Schule planen kann.
Die Prüfungsgebühr
Woraus die Gebühr besteht, regeln die Verbände verschieden. Im Karate gibt es Prüfungsmarken und Urkunden gegen Vorkasse beim Landesverband. Im Judo legen die Landesverbände die Gebühren in ihren Ordnungen fest, und im digitalen Judopass wird die Prüfung erst nach der Zahlung freigegeben. Im Taekwondo bestimmt der Verein die Gebühr selbst.
Die Schule zieht ihre Gebühr in MatBuddy auf einem von zwei Wegen ein: mit der nächsten Beitragslastschrift oder online bei der Zusage. Der erste Weg setzt voraus, dass die Beiträge über MatBuddy eingezogen werden. Dann steht die Gebühr als eigene Zeile auf der Monatsrechnung, und die Familie hat im Monat nur eine Abbuchung.
Am Prüfungstag
- Training, das zur selben Zeit läuft: MatBuddy zeigt die Kurse, die mit der Prüfung zusammenfallen, und trägt für sie auf Wunsch einen Ausfall an diesem Tag ein.
- Teilnehmerliste: als PDF zum Ausdrucken, nach Sportart gegliedert.
- Neue Gürtel: MatBuddy zählt, wie viele Gürtel welcher Farbe für die nächste Stufe gebraucht werden. Die Liste lässt sich als PDF oder Excel an den Händler schicken.
Nach der Prüfung
Die Trainer tragen das Ergebnis je Kind ein, und mit dem Bestehen ist der neue Gürtel im Profil des Kindes gespeichert. Die Eltern sehen ihn in der App, und die Zählung bis zur nächsten Prüfung beginnt neu. Beim Verband wird die Graduierung zusätzlich eingetragen, im Judo im DJB-Mitgliedsausweis bzw. im digitalen Judopass. Diesen Schritt nimmt MatBuddy nicht ab.
Wenn der Termin wackelt
Muss ein Kind auf einen anderen Termin, wird es in MatBuddy umgetragen statt neu angemeldet. Bezahlte Gebühr und Zusage wandern mit. Fällt die Prüfung ganz aus, wählen die Eltern zwischen einer Anrechnung auf die nächste Prüfung desselben Kindes und einer Erstattung, die von der nächsten Beitragsrechnung abgezogen wird.
So läuft es im Pilotstudio
Bei den Starken Bären in Vreden, wo MatBuddy entstanden ist, laufen Einladung, Zusage und Gebühr über diesen Ablauf. Vorher lagen die Prüfungslisten dort auf Papier, und die Eltern fragten per WhatsApp nach dem nächsten Gürtel.
Quellen
Die nächste Prüfung mit MatBuddy planen
Im Demo-Studio legen wir eure Gürtel und Kurse an, und ihr seht für jedes Kind, ob es zur nächsten Prüfung bereit ist.